Yrityksen verkkotunnus eli domain on osoite, jolla asiakkaat löytävät verkkosivusi ja johon sähköpostisi päättyy, esimerkiksi kahvilamaija.fi. Hyvä nimi on lyhyt, helppo kirjoittaa ja vastaa yrityksesi nimeä. Suomessa toimivalle yritykselle luontevin valinta on yleensä .fi-pääte, ja sen hankinta etenee kolmessa vaiheessa: tarkistat, että nimi on vapaa, varmistat ettei se loukkaa kenenkään suojattua nimeä ja rekisteröit sen verkkotunnusvälittäjän kautta. Tässä oppaassa käydään läpi koko polku nimen valinnasta siihen hetkeen, kun sivut ja sähköposti toimivat omalla osoitteella. Mukana ovat myös hinnat, omistajuus ja tietoturva.
Lyhyesti
- Verkkotunnus on eri asia kuin verkkosivusto. Domain on osoite, webhotelli on tila, jossa sivut ja sähköposti sijaitsevat, ja sivusto on sisältö, jonka kävijä näkee.
- Valitse lyhyt ja selkeä nimi, joka vastaa yrityksesi nimeä tai tavaramerkkiä eikä sekoitu muihin tunnuksiin.
- Fi-verkkotunnus hankitaan aina välittäjän kautta. Saatavuuden voi tarkistaa maksutta Traficomin palvelusta.
- Rekisteröi tunnus yrityksesi nimiin. Fi-tunnus kuuluu merkitä sen todelliselle käyttäjälle, ja virheelliset tiedot voivat johtaa tunnuksen poistamiseen.
- Suojaa hallinta. Kaksivaiheinen tunnistautuminen ja säännöllinen tietojen tarkistus estävät sen, että sivut ja sähköposti katkeavat tai osoite päätyy vääriin käsiin.
Sisällysluettelo
- Domain, webhotelli ja sivusto: mitä eroa niillä on?
- Miksi yritys tarvitsee oman verkkotunnuksen
- Näin valitset hyvän verkkotunnuksen
- Verkkotunnuksen hankinta vaihe vaiheelta
- Paljonko verkkotunnus maksaa?
- Kuka omistaa yrityksen verkkotunnuksen?
- Domainin yhdistäminen sivuihin ja sähköpostiin
- Pidä verkkotunnus turvassa
- Näin me sen näemme
- Verkkotunnus, sivut ja ylläpito samasta paikasta
- Usein kysyttyä
- Lähteet
Domain, webhotelli ja sivusto: mitä eroa niillä on?
Moni yrittäjä puhuu domainista, kotisivuista ja webhotellista kuin ne olisivat sama asia. Kokonaisuus on helpompi hallita, kun erottaa nämä kolme osaa toisistaan.
Verkkotunnus on yksilöllinen osoite internetissä. Teknisesti se on ihmisen luettava nimi, jonka nimipalvelu (DNS) muuttaa koneiden ymmärtämäksi IP-osoitteeksi. Kun kirjoitat selaimeen yritykseni.fi, nimipalvelu kertoo selaimelle, millä palvelimella sivut sijaitsevat.
Webhotelli eli hosting on palvelintila, johon verkkosivujen tiedostot tallennetaan ja jossa usein myös sähköposti toimii. Kun verkkotunnus yhdistetään webhotelliin, kotisivut näkyvät kyseisellä osoitteella.
Verkkosivusto on itse sisältö: etusivu, palvelukuvaukset, yhteystiedot ja kuvat.
Vertauksena domain on katuosoite, webhotelli on tontti ja rakennus, ja sivusto on se, mitä asiakas näkee astuessaan sisään. Pelkällä osoitteella ei vielä ole sivuja, ja pelkät sivut ilman omaa osoitetta jäävät palveluntarjoajan alidomainin varaan. Siksi nämä kolme kannattaa suunnitella yhdessä.
Miksi yritys tarvitsee oman verkkotunnuksen
Oma osoite on pienyrityksen verkkonäkyvyyden perusta. Se tekee työtä monessa paikassa yhtä aikaa:
- Verkkosivut omalla nimellä. Asiakas muistaa parturisanna.fi-osoitteen helpommin kuin pitkän alustan alidomainin, ja osoite kulkee mukana, vaikka sivut uudistettaisiin.
- Uskottava sähköposti. sanna@parturisanna.fi viestii vakiintuneesta yrityksestä paremmin kuin ilmainen sähköpostiosoite. Laskut ja tarjoukset näyttävät ammattimaisilta.
- Brändin suojaaminen. Kun varaat yrityksesi nimen itse, kukaan muu ei voi käyttää sitä osoitteena.
- Ohjaukset ja kampanjat. Lisäosoitteella voi ohjata kävijät suoraan pääsivustolle tai tietylle kampanjasivulle.
- Painotuotteet ja some. Sama osoite toistuu käyntikorteissa, auton kyljessä ja somebiossa.
Osoitetta ei tarvitse ottaa käyttöön heti. Traficomin ohjeen mukaan fi-verkkotunnusta voi pitää varattuna eli niin sanotusti varastossa, kunhan rekisteröinti pidetään voimassa. Jos olet vasta perustamassa toiminimeä, nimi kannattaa varata jo nyt, vaikka sivut valmistuisivat vasta myöhemmin.
Näin valitset hyvän verkkotunnuksen
Nimi on päätös, jonka kanssa elät vuosia. Sen vaihtaminen myöhemmin tarkoittaa uusia käyntikortteja, sähköpostiosoitteita ja hakukonenäkyvyyden rakentamista uudelleen. Traficom neuvoo valitsemaan selkeän, yksilöllisen ja helposti lausuttavan nimen, joka ei sekoitu toiseen tunnukseen. Nimen kannattaa vastata yrityksen nimeä tai tavaramerkkiä ja sopia myös sähköpostiosoitteeseen.
Käytännössä hyvä nimi läpäisee nämä testit:
- Puhelintesti. Pystytkö sanomaan osoitteen puhelimessa niin, ettei sitä tarvitse tavata? Jos joudut selittämään "kaksi s:ää ja väliviiva", nimi on liian hankala.
- Lyhyys. Mitä lyhyempi, sitä helpompi muistaa ja kirjoittaa mobiilissa. Pitkästä toiminimestä voi riittää ydinosa: Virtasen Rakennus ja Remontti Oy toimii myös muodossa virtasenremontti.fi.
- Ei trendisanoja. Vältä slangia ja hetken muotisanoja, jotka vanhenevat muutamassa vuodessa.
- Väliviivat ja numerot harkiten. Yhdysmerkki on sallittu, mutta se unohtuu helposti. Numero aiheuttaa kysymyksen "numerona vai kirjaimin?".
- Sähköpostitesti. Kirjoita etunimi@nimi.fi ja katso, näyttääkö se järkevältä allekirjoituksessa.
Merkit ja ääkköset
Traficomin oppaan mukaan fi-verkkotunnuksessa on 2–63 merkkiä. Sallittuja ovat kirjaimet a–z, numerot 0–9, yhdysmerkki sekä tietyt kansalliset merkit, kuten ä ja ö. Ääkkösellinen osoite on mahdollinen, mutta käytännön syistä moni yritys varaa nimen sekä ääkkösillä että ilman (kenkäkauppa.fi ja kenkakauppa.fi). Kaikki näppäimistöt ja sähköpostijärjestelmät eivät käsittele ääkkösiä yhtä sujuvasti, joten pääosoitteeksi valitaan yleensä ääkkösetön muoto.
.fi, .com vai jokin muu pääte?
Kun asiakkaasi ovat Suomessa, .fi on luontevin pääte: se kertoo heti, että yritys palvelee suomeksi ja toimii täällä. Jos myyt kansainvälisesti tai suunnittelet laajentumista, .com voi sopia paremmin pääosoitteeksi. Uusia yleisiä päätteitä on satoja, mutta pienyritykselle ne ovat yleensä lisäosoitteita, eivät pääosoite.
Hyvä käytäntö on varata yrityksen nimi yleisimmillä päätteillä ja tavallisimmilla kirjoitusvirheillä ja ohjata ne kaikki pääosoitteeseen. Näin asiakas löytää perille, vaikka kirjoittaisi osoitteen väärin, eikä kukaan voi hyödyntää lähes samannäköistä osoitetta huijaussivustoon.
Suojattu nimi ja tavaramerkki
Verkkotunnus ei saa loukata toisen suojattua nimeä tai merkkiä. Traficomin verkkotunnusvälittäjän oppaan mukaan suojattuihin nimiin kuuluvat muun muassa Suomen kauppa-, tavaramerkki-, yhdistys-, säätiö- ja puoluerekisterien nimet ja merkit sekä EU-tavaramerkit. Tarkista siis ennen rekisteröintiä kaupparekisteri ja tavaramerkkirekisteri. Jos et ole varma, kuuluuko nimi jollekulle toiselle, kysy ennen rekisteröintiä neuvoa tavaramerkkiasioihin perehtyneeltä juristilta. Riitatilanteessa maksettu rekisteröintimaksu ei palaudu.
Verkkotunnuksen hankinta vaihe vaiheelta
Suomi.fi-palvelukuvauksen mukaan fi-verkkotunnuksen hankinta alkaa saatavuuden tarkistamisesta, lainmukaisuuden varmistamisesta ja välittäjän valinnasta. Käytännössä etenet näin:
- Listaa 3–5 nimivaihtoehtoa. Suosikkisi voi olla jo varattu, joten varavaihtoehdot säästävät aikaa.
- Tarkista saatavuus. Traficomin verkkopalvelussa voit hakea maksutta, onko fi-nimi vapaa. Samasta palvelusta löytyy luettelo verkkotunnusvälittäjistä.
- Varmista lainmukaisuus. Käy läpi kaupparekisteri ja tavaramerkit, kuten edellä kuvattiin.
- Valitse välittäjä. Fi-tunnusta ei rekisteröidä suoraan Traficomille, vaan rekisteröinnin hoitaa Traficomin luettelossa oleva välittäjä. Välittäjä voi olla myös verkkosivujen tekijä tai ylläpitäjä, joka hoitaa domainin osana palvelupakettia.
- Rekisteröi yrityksesi nimiin. Anna käyttäjäksi yritys ja sen Y-tunnus, ei sivujen tekijää tai yksittäistä työntekijää.
- Valitse voimassaoloaika. Fi-tunnuksen voi rekisteröidä 1–5 vuodeksi kerrallaan.
- Yhdistä tunnus palveluihin. Nimipalvelinasetukset ohjaavat osoitteen webhotelliin ja sähköpostiin.
Traficomin oppaan mukaan välittäjä hoitaa asiakkaan pyynnöstä myös tietojen päivityksen, voimassaoloajan uusimisen, välittäjän vaihtamisen, käyttäjän siirron ja irtisanomisen. Valitse siis kumppani, jonka kanssa asiointi on vaivatonta myös vuosien päästä.
Paljonko verkkotunnus maksaa?
Traficomin hakupalvelut ovat maksuttomia, mutta itse verkkotunnus ja välittäjän palvelut maksavat. Suomi.fi:n mukaan jokainen välittäjä hinnoittelee palvelunsa itse. Hinnan pohjana on maksu, jonka välittäjä maksaa Traficomille. Traficomin välittäjäoppaan (2026) hinnasto on seuraava:
| Rekisteröintijakso | Traficomin maksu (alv 0 %) |
|---|---|
| 1 vuosi | 12 € |
| 2 vuotta | 24 € |
| 3 vuotta | 36 € |
| 4 vuotta | 48 € |
| 5 vuotta | 60 € |
Asiakkaalle näkyvä hinta on tätä korkeampi, koska siihen lisätään välittäjän oma palvelumaksu ja arvonlisävero. Kansainvälisten päätteiden, kuten .comin, hinnat määräytyvät kunkin rekisterin ja välittäjän mukaan.
Vertaillessa kannattaa katsoa kolmea asiaa:
- Uusimishinta. Ensimmäisen vuoden tarjoushinta voi olla edullinen, mutta merkitystä on hinnalla, jonka maksat joka vuosi sen jälkeen.
- Mitä hintaan kuuluu. Sisältyykö nimipalvelu, sähköposti tai webhotelli, vai ostetaanko ne erikseen?
- Palautukset. Traficomin oppaan mukaan rekisteröinti- ja uusimismaksuja ei palauteta, vaikka tunnus olisi rekisteröity vahingossa väärin tai Traficom poistaisi sen myöhemmin. Tarkista kirjoitusasu kahdesti ennen maksamista.
Jos voimassaolo pääsee umpeutumaan, Traficomin mukaan tunnus vapautuu suoja-ajan jälkeen kenen tahansa rekisteröitäväksi. Uusimismuistutus voi hukkua roskapostiin, joten automaattinen uusinta tai pidempi rekisteröintijakso on pienyritykselle turvallinen valinta.
Kuka omistaa yrityksen verkkotunnuksen?
Tähän liittyy pienyritysten yleisin sudenkuoppa. Traficomin mukaan yritykset, yhteisöt ja yksityishenkilöt voivat kotipaikasta riippumatta rekisteröidä fi-verkkotunnuksen välittäjän kautta. Tunnus on kuitenkin rekisteröitävä sen todelliselle käyttäjälle, ja virheelliset käyttäjätiedot voivat johtaa verkkotunnuksen poistamiseen.
Käytännössä tämä tarkoittaa kolmea asiaa:
- Yrityksen domain kuuluu yrityksen nimiin. Jos tunnus on aikanaan rekisteröity sivujen tekijän, entisen osakkaan tai työntekijän nimiin, korjaa tiedot välittäjän kautta käyttäjän siirtona.
- Pidä yhteystiedot ajan tasalla. Kun osoite, sähköposti tai yhtiömuoto muuttuu (esimerkiksi toiminimestä osakeyhtiöksi), päivitä myös verkkotunnuksen tiedot.
- Tiedä, kuka välittäjäsi on. Kirjaa ylös välittäjä, voimassaoloaika ja hallintatunnukset paikkaan, josta ne löytyvät myös silloin, kun olet lomalla.
Periaate on sama, vaikka teettäisit sivut ja hoitaisit domainin palveluntarjoajan kautta: osoite on yrityksesi omaisuutta, ja sen pitää näkyä myös rekisterissä.
Domainin yhdistäminen sivuihin ja sähköpostiin
Kun nimi on rekisteröity, se pitää vielä kytkeä palveluihin. Tämä tapahtuu nimipalvelun eli DNS:n asetuksilla:
- Nimipalvelimet kertovat, missä verkkotunnuksen asetuksia hallitaan. Ne asetetaan yleensä webhotellin tai DNS-palvelun osoittamiksi.
- A- ja CNAME-tietueet ohjaavat osoitteen ja esimerkiksi www-alkuisen version verkkosivujen palvelimelle.
- MX-tietueet ohjaavat sähköpostin oikeaan postipalvelimeen.
- TXT-tietueet (SPF, DKIM ja DMARC) kertovat vastaanottajille, mitkä palvelimet saavat lähettää postia yrityksesi nimissä. Ne vähentävät riskiä, että laskusi ja tarjouksesi päätyvät asiakkaan roskapostiin.
Muutokset näkyvät internetissä yleensä muutamassa tunnissa, mutta joskus siihen menee pidempään. Siksi sivuston julkaisua tai sähköpostin siirtoa ei kannata ajoittaa kiireisimmän myyntipäivän aamuun. Jos teknisyys tuntuu vieraalta, tämä vaihe on luontevin antaa sivujen toteuttajan hoidettavaksi, jotta sivut, sähköposti ja suojaukset toimivat yhteen ensimmäisestä päivästä alkaen.
Pidä verkkotunnus turvassa
Verkkotunnus on yrityksen kriittisin digitaalinen avain. Traficomin turvallisen hallinnan ohjeen mukaan tunnuksen joutuminen vahingollisen toimijan haltuun voi estää verkkosivujen käytön, pysäyttää sähköpostiliikenteen ja ohjata käyttäjiä väärennetyille sivuille. Ohje suosittelee:
- suojaamaan rekisteröintitietojen muutokset tunnistautumisella, käytännössä kaksivaiheisella tunnistautumisella välittäjän hallintapaneelissa
- noudattamaan muutoksissa sovittua vakiomenettelyä eikä tekemään niitä esimerkiksi pelkän sähköpostipyynnön perusteella
- tarkistamaan rekisteröinti- ja DNS-tiedot säännöllisesti
- ottamaan DNSSEC-allekirjoituksen käyttöön mahdollisuuksien mukaan.
Pienyritykselle riittää usein selkeä rutiini: hallintatunnukset salasanojenhallintaan, kaksivaiheinen tunnistautuminen päälle ja kerran vuodessa tarkistus, että käyttäjätiedot, voimassaoloaika ja DNS-asetukset ovat kunnossa. Ole erityisen tarkkana sähköpostien kanssa, joissa vaaditaan maksamaan "verkkotunnuksen uusiminen" tuntemattomalle taholle. Aito uusimislasku tulee omalta välittäjältäsi.
Näin me sen näemme
Näemme työssämme usein saman tilanteen: kevytyrittäjä tai pieni yritys on varannut verkkotunnuksen jossain vaiheessa, sivut on tehty toisaalla ja sähköposti pyörii kolmannessa paikassa. Kukaan ei muista, kenen nimiin osoite on rekisteröity tai milloin se pitää uusia. Kun jokin hajoaa, yrittäjä joutuu selvittämään tekniikkaa, vaikka hänen pitäisi palvella asiakkaitaan.
Siksi suosittelemme ajattelemaan domainia, sivuja ja ylläpitoa yhtenä kokonaisuutena. Valitse nimi huolella, rekisteröi se yrityksesi nimiin ja anna sitten tekniikka sellaisen kumppanin hoidettavaksi, joka selittää sen ymmärrettävästi ja jonka hinnoittelu on läpinäkyvä. Silloin tiedät tarkalleen, mistä maksat, ja voit keskittyä omaan työhösi.
Meidän tapamme on rakentaa selkeitä ja responsiivisia sivuja, jotka räätälöidään asiakkaan tarpeisiin, ja hoitaa hosting, domain ja ylläpito kuukausimaksulla. Hyvä verkkotunnus on vasta alku: se saa arvonsa vasta, kun osoitteen takana on sivu, joka kertoo nopeasti, mitä teet ja miten sinuun saa yhteyden.
Kalle
Verkkotunnus, sivut ja ylläpito samasta paikasta
Jos haluat, että osoite, sivut ja tekninen ylläpito hoituvat kerralla, Kajotemplate tekee sen puolestasi. Yhden sivun Landing Page maksaa 400 € kertamaksuna ja monisivuinen Business Website 650 € kertamaksuna. Hosting + domain -paketti maksaa 14,99 €/kk, ja jos haluat myös jatkuvan ylläpidon ja pienet sisältömuutokset, Hosting + ylläpito maksaa 39,90 €/kk.
Voit pyytää meiltä ilmaisen demosivun ennen ostopäätöstä, jolloin näet, miltä yrityksesi näyttäisi omalla osoitteellaan. Lue lisää verkkosivuista yritykselle tai tutustu siihen, miten oma yrityssivu syntyy helposti.
Usein kysyttyä
Miten tarkistan, onko verkkotunnus vapaa?
Fi-päätteisen nimen saatavuuden voit tarkistaa maksutta Traficomin verkkopalvelusta. Muiden päätteiden saatavuuden näet välittäjien omista domainhauista. Muista tarkistaa saatavuuden lisäksi, ettei nimi loukkaa kenenkään rekisteröityä toiminimeä tai tavaramerkkiä.
Voiko toiminimiyrittäjä rekisteröidä fi-verkkotunnuksen?
Voi. Fi-verkkotunnuksen voivat rekisteröidä yritykset, yhteisöt ja yksityishenkilöt kotipaikasta riippumatta. Rekisteröi tunnus sille, joka sitä todellisuudessa käyttää, eli toiminimiyrittäjänä omalle yrityksellesi Y-tunnuksella.
Voinko vaihtaa välittäjää myöhemmin?
Voit. Välittäjän vaihto on fi-tunnuksen tavallinen toimenpide, jonka uusi välittäjä hoitaa pyynnöstäsi. Verkkotunnus ja sen voimassaoloaika säilyvät vaihdossa, mutta DNS-asetukset kannattaa tarkistaa, jotta sivut ja sähköposti toimivat katkotta.
Mitä tapahtuu, jos unohdan uusia verkkotunnuksen?
Kun voimassaoloaika päättyy, sivut ja sähköposti lakkaavat toimimasta. Suoja-ajan jälkeen tunnus vapautuu kenen tahansa rekisteröitäväksi. Varmin keino välttää tämä on automaattinen uusinta tai usean vuoden rekisteröintijakso.
Lähteet
Traficom: Näin hankit fi-verkkotunnuksen Traficom: Millainen on hyvä verkkotunnus? Traficom: Verkkotunnusvälittäjän opas Traficom: Fi-verkkotunnukset Traficom: Verkkotunnusten turvallinen hallinta Suomi.fi: Hae vapaita fi-verkkotunnuksia tai verkkotunnusvälittäjää